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Plataforma de Automatización Empresarial

Automatización de flujo operativo con Microsoft 365, LDAP, Nextcloud, OpenRouter y n8n para reducir trabajo manual y errores en procesos basados en Excel.

n8nMicrosoft 365LDAPNextcloudOpenRouterREST APIsJavaScript
Ilustración de automatización empresarial
Automatización e IA

45% → 15%

reducción aproximada de errores

80%

menos tiempo de gestión operativa

100%+

de incremento frente al flujo previo

Resumen

Resumen

Diseñé una capa de automatización tipo ERP, adaptada a la forma real en la que operaba la empresa. El objetivo fue capturar oportunidades, generar documentos con IA, sincronizar información entre sistemas y quitar trabajo repetitivo de hojas de cálculo y formularios manuales.

Problema

Problema

El equipo resolvía varios procesos operativos de forma manual en Excel, correo y carpetas compartidas. Eso generaba retrasos, errores frecuentes y una carga administrativa muy alta para coordinar oportunidades, documentos y seguimiento interno.

Solución

Solución

Construí flujos en n8n y scripts de soporte para capturar oportunidades, validar datos, generar documentos con IA y conectar Microsoft 365, LDAP, Nextcloud y OpenRouter en un flujo unificado. La solución no se montó como un ERP genérico, sino como una plataforma alineada a la operación real del negocio.

Arquitectura

Arquitectura

Microsoft 365
LDAP
Nextcloud
OpenRouter / IA
n8n + scripts
Documentos, alertas y seguimiento

Características clave

Características clave

  • Captura automatizada de oportunidades
  • Generación de documentos asistida por IA
  • Sincronización de datos entre sistemas
  • Reducción de pasos manuales en Excel
  • Trazabilidad operativa para el equipo

Resultados

Resultados

  • La operación superó el doble de capacidad frente al proceso anterior.
  • Los errores bajaron de cerca del 45% a alrededor del 15%.
  • El tiempo total de gestión se redujo aproximadamente un 80%.
  • La empresa ganó un flujo más medible y consistente para el día a día.

Lo que aprendí

Lo que aprendí

  • La automatización sirve más cuando se adapta a la operación real y no al molde de un ERP genérico.
  • Conectar sistemas distintos exige cuidar permisos, validación de datos y trazabilidad desde el inicio.

Nota de confidencialidad

Nota de confidencialidad

Los nombres de empresa, los flujos exactos y los detalles sensibles están anonimizado. La descripción refleja la estructura real del trabajo sin exponer información privada.